Sprzedaż na Allegro to dla tysięcy polskich JDG główne lub uzupełniające źródło przychodu. Platforma daje ruch klientów, ale też prowizje, opłaty za wyróżnienia i skomplikowany eksport danych. Ewidencja zamówień w Excelu pozwala policzyć realną marżę po wszystkich kosztach — nie tylko „kwotę z panelu sprzedawcy”.
Pobierz rejestr zamówień Allegro i arkusz prowizji marketplace.
Marketplace bez chaosu w mailach
Bez centralnego rejestru zamówienia giną w powiadomieniach, a marża jest zgadywana. Arkusz zbiera: numer zamówienia, datę, SKU, cenę sprzedaży, prowizję Allegro, koszt wysyłki, koszt zakupu towaru. Dopiero wtedy wiesz, czy produkt „na topie” faktycznie zarabia.
Do kalkulacji marży użyj szablonu marży sklepu internetowego — te same formuły działają dla marketplace.
Import danych z Allegro
- Eksportuj raport sprzedaży / zamówień z panelu Allegro (CSV).
- Skopiuj do arkusza lub zaimportuj przez Dane → Z tekstu.
- Dopasuj kolumny do szablonu (jednorazowe mapowanie).
- Uzupełnij koszt zakupu z własnej cennika zakupowej — Allegro go nie zna.
- Co miesiąc powtarzaj — buduj historię sezonowości.
Przy wielu SKU rozważ tabelę przestawną do podsumowania marży wg kategorii.
VAT, faktury i rejestr sprzedaży
Sprzedaż na Allegro to zwykła sprzedaż VAT (z zastrzeżeniami OSS/WDT przy sprzedaży zagranicznej — konsultuj z księgową). Wystawiasz FV w szablonie faktury VAT JDG lub integracji; wpisy idą do rejestru sprzedaży VAT.
Przygotowanie JPK: JPK_V7. KSeF przy obowiązku: podstawy KSeF. Koszty reklamy na Allegro i abonamenty — ewidencja kosztów.
Zwroty i reklamacje
Zwrot obniża przychód i wymaga korekty lub faktury korygującej — kiedy wystawić korektę. W rejestrze zamówień oznacz status „zwrócone” i nie licz do marży miesiąca, w którym nastąpił zwrot (zgodnie z zasadami ustalonymi z księgową).
Planowanie i cash flow
Allegro wypłaca w cyklu platformy — wpływ gotówki opóźniony względem wysyłki. Uwzględnij to w planie przepływów. Budżet roczny: plan vs wykonanie.
Stany magazynowe: inwentaryzacja — unikaj oversellingu.
Kategoria i rozwój
E-commerce i sprzedaż online · marketing: kalendarz contentu. Excel nie zastąpi Allegro Analytics, ale daje pełną kontrolę nad marżą w jednym miejscu — kluczowe dla rentowności JDG.
Struktura marży na Allegro
W rejestrze zamówień kolumna marży = cena sprzedaży − koszt zakupu − prowizja Allegro − wysyłka − opakowanie. Prowizje marketplace aktualizuj gdy Allegro zmienia stawki kategorii. Marża sklepu — te same wzory dla własnego sklepu i marketplace.
Produkty z ujemną marżą po prowizji — wyłącz z promocji lub podnieś cenę. Analiza co miesiąc, nie co rok.
Sezonowość i zapasy
Q4 dla wielu kategorii = szczyt. W budżecie i cash flow planuj wcześniejszy zakup towaru. Inwentaryzacja przed szczytem — unikasz sprzedaży braków.
FV dla klientów B2B poza Allegro: faktura VAT, instrukcja. VAT: rejestr, JPK. Koszty: koszty JDG.
Rozwój poza Allegro
CRM powtarzających klientów: CRM w Excelu. Marketing: content. E-commerce.
Podatek i OSS — kiedy pytać księgową
Sprzedaż na terenie Polski to standardowa ewidencja w rejestrze zamówień i rejestrze VAT. Sprzedaż transgraniczna B2C w UE może wymagać OSS — to nie jest temat na domysły w Excelu; księgowa wskaże procedurę. Arkusz i tak pomaga w marży krajowej i kosztach JDG.
Prowizje i abonament Allegro — faktury kosztowe w kosztach. JPK: przygotowanie. KSeF przy wystawianiu FV poza platformą: KSeF.
Analiza SKU i decyzje asortymentowe
Po kwartale sortuj rejestr zamówień po marży procentowej — wycofaj SKU poniżej progu, promuj top 10. Marża sklepu i prowizje w jednym widoku. Koszty reklamy Allegro i Fulfillment w kosztach JDG.
Faktury dla firm kupujących poza Allegro: FV VAT. Budżet sezonu: budżet. Magazyn: inwentaryzacja. E-commerce.
Łączenie danych z wielu miesięcy
Arkusz roczny z kolumną miesiąca — importujesz CSV z każdego miesiąca do jednej tabeli (Power Query lub ręcznie). Widzisz trend marży: czy podwyżka prowizji Allegro w Q3 zjadła zysk. Prowizje marketplace aktualizujesz w osobnej tabeli stawek — formuła VLOOKUP do rejestru zamówień.
Koszty pakowania i kurierów — nie zapominaj w marży; wiele JDG je pomija i myśli, że „Allegro się nie opłaca”. Faktury kurierskie w kosztach. VAT i JPK jak każda sprzedaż: JPK_V7. Plan sezonu: cash flow na zakup towaru przed Q4.
Podsumowanie — marża po prowizjach
Allegro daje wolumen, ale zjada marżę prowizją, wysyłką i kosztem zwrotów. Rejestr zamówień, prowizje i marża w jednym miejscu to minimum, by wiedzieć, które produkty dokładają zysk, a które generują tylko obrót. Reszta to kwestia VAT (rejestr), kosztów (ewidencja) i płynności (cash flow). E-commerce.
Wielu sprzedawców odkrywa, że bestseller na Allegro ma marżę 3% po wszystkich kosztach — bez arkusza wiedzą tylko o obrocie. Comiesięczny przegląd rejestru to 20 minut, które mogą uratować działalność przed wycofaniem stratnych SKU. Łącz dane z inwentaryzacją, aby nie dokupować towaru, którego i tak nie sprzedajesz z zyskiem.
Wszystkie wymienione szablony są darmowe na ExcelFirma PL — pobierasz plik .xlsx, dostosowujesz do firmy i pracujesz lokalnie lub w chmurze według własnych reguł bezpieczeństwa. Przy wątpliwościach podatkowych i prawnych konsultuj księgową; arkusz porządkuje dane, nie zastępuje doradcy. Powiązane poradniki: Excel vs Google Sheets, start JDG.
Pobierz powiązane szablony
Najczęstsze pytania
Czy importuję CSV z Allegro?
Tak — dopasuj kolumny do szablonu; raz ustaw mapowanie i powtarzaj co miesiąc.
VAT ze sprzedaży Allegro?
Ewidencjonuj jak inną sprzedaż — szczegóły z księgową przy OSS/WDT jeśli dotyczy.
Zwroty?
Prowadź <a href="/szablon/rejestr-zwrotow/">rejestr zwrotów</a> obok zamówień.